Administratief medewerker facturatie

Ben jij accuraat, gestructureerd en in staat zelfstandig te werken. Heb jij ruime administratieve werkervaring bij voorkeur met facturatie? Dan zijn wij op zoek naar jou en ga je aan de slag als Administratief Medewerker Facturatie.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie in ieder geval tot het einde van 2025. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid is de functie in te delen voor 24 uur tot en met 40 uur in de week.

Je komt te werken bij een organisatie met 300 vakspecialisten verdeeld over verschillende vestigingen door heel Nederland zorgen ze ervoor dat de leefomgeving binnen de kortste keren weer comfortabel aanvoelt. Dankzij team van specialisten kunnen ze een totaalpakket van diensten aanbieden. Vakmanschap, goede service en heldere werkafspraken zijn de basis voor de aanpak. Opdrachtgevers zitten verspreid door het land en variëren van woningcorporaties tot zorginstellingen, onderwijsinstellingen, verzekeraars, retailers, bedrijven, Verenigingen van Eigenaren (VvE) en particulieren.A

Solliciteer

Wie zoeken we?

Als Administratief Medewerker Facturatie ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig opstellen van facturen aan de hand van werkbonnen die zijn aangeleverd door onze servicemonteurs. Je werkt hierbij met ons interne systeem 4PS en Excel, en hebt regelmatig contact met werkvoorbereiders en monteurs om ontbrekende of onduidelijke informatie te achterhalen.

Je hebt te maken met uiteenlopende opdrachtgevers, voornamelijk woningcorporaties, die elk hun eigen afspraken, tarieven en facturatie-eisen hanteren. Jouw taak is om de geleverde werkzaamheden te vertalen naar correcte en kloppende facturen, waarbij je soms creatief moet omgaan met vaste formats of onvolledige werkbonnen. Nauwkeurigheid, logisch inzicht en een proactieve houding zijn hierin essentieel.

In de functie van Administratief Medewerker Facturatie bestaan jouw werkzaamheden uit:

Opstellen en verwerken van facturen aan de hand van werkbonnen;
Controleren van tarieven en afspraken per opdrachtgever;
Invoeren van facturen in het systeem van de opdrachtgever, indien vereist;
Signaleren en corrigeren van onvolledige of onduidelijke gegevens;
Vertalen van uitgevoerde werkzaamheden naar juiste omschrijvingen op de factuur;
Regelmatig contact met servicemonteurs, werkvoorbereiders en collega’s binnen administratie;
Onderhouden van administratieve overzichten en archieven.

Wat neem je mee?

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
Technische affiniteit en ervaring binnen de bouw;
Ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met facturatie is een pré;
Kennis van MS Excel; ervaring met 4PS is een voordeel;
In staat om creatieve oplossingen te vinden binnen gestelde kaders.

Wat wordt er geboden?

Een afwisselende functie binnen een betrokken team;
Een werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
Korte lijnen en een informele sfeer;
Tijdelijke functie tot in ieder geval eind 2025;
Functie voor 24 tot 40 uur in de week;
Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer direct! Dit kan via de sollicitatiebutton 'solliciteer'. Mocht jij meer informatie over deze functie willen, neem dan contact met ons op via 030 - 2 33 11 44 of mail ons via potterstraat@u-bossflexservices.nl.