Secretaresse
Profielschets
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt correspondentie. Daarnaast ontvang je bezoekers, ondersteun je bij het opstellen van documenten en draag je zorg voor een nette administratie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
- Voorbereiden van vergaderingen.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en reizen.
- Verzorgen van correspondentie, telefoon- en mailafhandeling.
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Bijhouden en beheren van dossiers, documenten en archieven.
- Ondersteunen van management en collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
Wat wordt er geboden?
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een fijne werksfeer met betrokken collega’s.
Wat neem je mee?
Wat breng jij mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting.
- Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent nauwkeurig, representatief en communicatief sterk.
- Jij houdt van aanpakken, kunt goed schakelen en blijft rustig onder druk.
Sollicitatieprocedure
Ben jij de enthousiaste secretaresse die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog via de knop hieronder, we maken graag kennis met je! Als je nog vragen hebt dan kun je ons ook altijd even bellen, wij zijn bereikbaar via 010-7200867
Uren | 24-40 |
Regio | Rotterdam |