Medewerker Projecten
Profielschets
Doel van de functie:
De Medewerker Projecten verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning voor meerdere interne teams, waaronder het Strategisch Planningsteam en Relatiebeheer & Services. De functie richt zich op het stroomlijnen van projectprocessen, het beheren van aanvragen en opdrachten, en het vastleggen van belangrijke project overleggen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verzorgen van algemene administratieve taken voor het Strategisch Planningsteam en Relatiebeheer & Services.
- Registreren, verwerken en opvolgen van nieuwe projectaanvragen, offertes en interne voorstellen.
- Vastleggen, verwerken en bevestigen van werkopdrachten en interne projecttaken.
- Bijhouden van kwaliteitscontroles, interne audits en relevante procesdocumenten.
- Opstellen, registreren en archiveren van contracten met externe partners en leveranciers.
Wat wordt er geboden?
Wat mag je van ons verwachten?
Je komt terecht in een organisatie met een informele en open sfeer, waar samenwerking en plezier centraal staan. Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan. We vinden het belangrijk dat je je prettig voelt op je werk, daarom besteden we veel aandacht aan een goede werksfeer en ruimte voor persoonlijke inbreng en eigen initiatief. Daarnaast kun je rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat jij je volop kunt focussen op je werk én je ontwikkeling.
Wat neem je mee?
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in administratieve functies bij voorkeur in projectmatige omgeving.
- Goede kennis van administratieve systemen en werkprocessen.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
- Proactief en zelfstandig in het voorbereiden en uitvoeren van taken.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een pré.
- Ervaring met Office-software (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve tools.
Sollicitatieprocedure
Heb jij oog voor detail en krijg je energie van het ondersteunen van projecten? Dan is de rol van Medewerker Projecten echt iets voor jou! Klik op de sollicitatiebutton en ontdek hoe jij het team kunt versterken.
| Uren | 32 - 40 uur |
| Regio | Rotterdam |