Administratief Planner
2316221
71 x bekeken
Capelle aan den IJssel
32 – 40 uur per week
Profielschets
Als Planner ben je verantwoordelijk voor het optimaal coördineren en plannen van opdrachten voor monteurs. Je zorgt voor een efficiënte dagindeling, een correcte administratieve verwerking en een duidelijke communicatie met bewoners en collega’s. Jij bent de spil tussen de uitvoering en de administratie.
Kernverantwoordelijkheden en taken:
- Invoeren van opdrachten in het systeem (BouwWorks);
- Opstellen en beheren van dagplanningen voor monteurs en uitvoerders;
- Dagelijks verwerken en bijhouden van opdrachten in het planningssysteem;
- Bewaken van de voortgang van opdrachten en ondersteuning bieden aan monteurs;
- Verwerken van afgeronde opdrachten in het systeem;
- Administratief verwerken van specifieke of bijzondere gegevens per opdracht;
- Actief communiceren met bewoners, opdrachtgevers en collega’s over de status van opdrachten;
- Informatie verzamelen en controleren voorafgaand aan de uitvoering van opdrachten;
- Controleren op volledigheid en juistheid, opslaan en archiveren van opdrachtbonnen en bijbehorende foto’s en documentatie;
- Toetsen van geregistreerde werktijden aan de realiteit en hierop acteren indien nodig.
Dagelijkse heb je te maken met de volgende deadlines:
- Tijdige verwerking van urenregistraties (binnen 24 uur);
- Het volledige proces van de voorgaande dag dient uiterlijk om 10.00 uur de volgende werkdag correct verwerkt en afgerond te zijn.
Wat neem je mee?
Wie zoeken wij?
- Sterk in telefonische communicatie;
- Liefst MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste;
- Sterke organisatorische vaardigheden en planmatig inzicht;
- Nauwkeurig, zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendig en flexibel ingesteld.
Sollicitatieprocedure
Kan jij niet wachten om in deze functie aan de slag te gaan? Solliciteer dan via de knop hieronder of bel ons eerst even als je nog wat meer informatie wil! Ons nummer is 010-7200867
| Uren | 32 – 40 uur per week |
| Regio | Capelle aan den IJssel |