Directiesecretaresse
Profielschets
Als directiesecretaresse maak jij met jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil. Dankzij jouw resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel ben je in staat om de directie optimaal te ondersteunen. Je loopt graag een stap voor, houdt overzicht en handelt zaken zelfstandig, snel en efficiënt af. Zo zorg jij ervoor dat de directie zich volledig kan richten op de strategische en inhoudelijke aspecten van het werk, zonder zich zorgen te hoeven maken over planning, organisatie of administratie.
Je werkt nauw samen met een directe collega en samen vormen jullie het kloppende hart van het directiesecretariaat. In deze sleutelpositie ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je weet wat er speelt, voelt gevoeligheden goed aan en kunt uitstekend prioriteiten stellen. Dankzij jouw zelfstandigheid en besluitvaardigheid draag je direct bij aan een soepel lopende bedrijfsvoering.
Wat je gaat doen als directiesecretaresse
- Beheren van complexe agenda’s en afspraken
- Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern
- Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse reizen (inclusief boekingen)
- Opstellen en uitwerken van notulen en actiepunten
- Ondersteunen bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en activiteiten
- Uitvoeren van aanvullende ondersteuningstaken, zoals printwerk, voorbereidingen treffen of licht opruimwerk
- Proactief signaleren waar ondersteuning nodig is en hier zelfstandig op inspelen
Wat wordt er geboden?
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een uitdagende functie als directiesecretaresse op detacheringsbasis.
- Een professionele en dynamische werkomgeving waar jouw organisatorische talenten tot hun recht komen.
- Vanaf januari 2026 geldt gelijke beloning voor alle inhuurkrachten.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Wat neem je mee?
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als directiesecretaresse, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Resultaatgerichte instelling en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Goede kennis van Microsoft Office.
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je het verschil maken als directiesecretaresse? Solliciteer dan direct via de solliciteerbutton of neem voor meer informatie contact op via 010-7200867. We kijken uit naar je reactie!
| Uren | 32-40 |