Office manager
Profielschets
Wil jij werken bij een van de snelst groeiende spelers in de FMCG-sector?
En ben jij de ervaren Office Manager die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe uitdaging kunnen zijn!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het organisatorisch middelpunt van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, van facilitaire zaken tot strakke administratie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en soms ook klanten. Dankzij jouw overzicht, structuur en servicegerichte houding kunnen anderen excelleren in hun werk.
Dit ga jij onder andere oppakken:
- Beheer van de dagelijkse kantoororganisatie (zoals voorraadbeheer, post, telefoon en vergaderruimtes)
- Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en leveranciers (bijv. schoonmaak, ICT, kantoorartikelen)
- Aansturing en planning van het receptieteam
- Verantwoordelijk voor interne communicatie (narrowcasting)
- Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en personeelsactiviteiten
- Ondersteuning van het managementteam (agendabeheer, afspraken plannen, presentaties voorbereiden, notuleren)
- Verwerken van administratieve werkzaamheden (facturen, onkostendeclaraties, eenvoudige boekhouding)
- Signaleren en oplossen van knelpunten in kantoorprocessen
- Bewaken van de uitstraling, netheid en orde op kantoor
Krijg jij energie van een dynamische omgeving en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans om echt impact te maken!
Wat wordt er geboden?
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een prettige, informele werkomgeving
- Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische, snelgroeiende organisatie waar jouw ideeën en initiatief écht worden gewaardeerd
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf
Wat neem je mee?
Wat neem jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een productie- of FMCG-omgeving
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels (Duits of Frans is mooi meegenomen)
- Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen is een pré (bijvoorbeeld SAP)
- Een proactieve, servicegerichte houding en sterk organisatorisch vermogen
- Discretie, betrouwbaarheid en stressbestendigheid
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook prima functioneren binnen een team
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
- Rust en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving
- En natuurlijk: je vindt het leuk om de verbindende factor te zijn en stapt makkelijk naar voren wanneer dat nodig is
Sollicitatieprocedure
Heb je de smaak te pakken?
Ben jij klaar voor een nieuw avontuur? Wij horen graag van je!
Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij ons team.
Heb je vragen over de functie of wil je graag weten hoe het is om bij ons te werken?
Bel ons gerust via 010 720 0867.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een internationale omgeving. Je werkt aan impactvolle projecten samen met een enthousiast en professioneel team dat iedere dag producten creëert waar mensen over de hele wereld van genieten.
| Uren | 32-40 |
| Regio | Dordrecht |